Explications.

Jusqu’à présent les utilisateurs d’Outlook sur PC configurent leur signature mail sur chaque PC sans lien avec leur compte Microsoft 365 (Office 365). Conséquence : lorsqu’ils changent d’appareil ou réinstallent Windows, ils perdent leur signature mail et doivent alors tout recommencer. Ces problématiques sont généralement résolues par les DSI qui dépensent du temps et de l’énergie sur un sujet à peu de valeur ajoutée à leurs yeux.

Et pourtant ! Les équipes de communication et marketing le savent bien : les signatures mail représentent la carte d’identité de l’entreprise, son identité digitale, mais aussi un formidable territoire d’expression pour diffuser des campagnes de communication à tous ses interlocuteurs.

Microsoft commence à s’intéresser au problème en proposant à ses utilisateurs de stocker leur signature mail dans le cloud afin qu’ils puissent garder leur signature d’un PC à l’autre. Cependant, Letsignit ne perd en rien de sa valeur ! Au contraire.

En effet, notre outil va beaucoup plus loin. Là où cette nouvelle fonctionnalité s’appliquera individuellement pour les utilisateurs, elle ne permettra pas de distribuer massivement les signatures mail à tous les employés d’une société, sur la base d’un ou plusieurs modèles prédéfinis, en toute sécurité, bien entendu.

De plus, la synchronisation sera effective seulement sur Outlook Desktop. Pour Outlook Online, ou encore sur Outlook mobile il faudra attendre.

Que retenir de cette annonce ?

Les problématiques de la gestion des signatures mail et du besoin d’automatiser les process sont mises en lumière par Microsoft. En déployant cette nouvelle fonctionnalité, Microsoft souligne un besoin évident : homogénéiser les signatures mail afin de garantir aux entreprises le respect de leur identité et le contrôle sur leur marque.

Avec un objectif commun, Letsignit et Microsoft travaillent ensemble dans cette voie pour permettre aux utilisateurs de Microsoft 365 (Office 365) de prendre en main leurs signatures mail avec des fonctionnalités extrêmement avancées pour amplifier la marque et les campagnes de communication.

Si vous êtes clients de Letsignit et que vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de cette nouvelle fonctionnalité et sa compatibilité avec notre outil, rendez-vous ici.