Quelles solutions SaaS pour générer des leads ?

Le marketing automation est aujourd'hui incontournable pour augmenter l'efficacité de vos campagnes et vous aider à atteindre vos objectifs business. Il peut être défini comme une suite d’actions destinée à optimiser la génération de leads et leur progression dans le Funnel. Comment réussir cette génération de leads ? Comment procéder ? Avec quels outils ?.

Lead gen: les grands principes

Générer, nourrir et convertir des leads. Voilà l'objectif de la "lead gen". Qu'est-ce qu'un lead ? Toute personne qui a fait part de son intérêt pour les produits ou les services de votre entreprise : demande d’information par téléphone ou via votre site internet, téléchargement d'un de vos documents, inscription à un webinaire ou un événement commercial, signaux sous-jacents, type visites fréquentes sur vos pages produits, etc.

‍La lead generation consiste à attirer ces clients potentiels en leur proposant des offres et des contenus pertinents. Une fois leur intérêt éveillé et leur opinion – positive - forgée, ces prospects peuvent être contactés directement….

Lead gen : comment procéder ?

L'objectif final est bien de réaliser une vente. L'entreprise y parvient en plusieurs étapes :

La génération de contacts grâce à diverses sources de trafic ;
Le nurturing, ou éducation de ces contacts (mieux comprendre leurs besoins et les guider dans la recherche de solutions adaptées) ;
Leur évaluation en tant que lead « marketing qualified lead ». Une fois que le lead a montré suffisamment d'intérêt pour l'offre d'une entreprise, un commercial de celle-ci peut l'appeler pour proposer ses services, avec une première prise de contact personnalisée grâce aux insights recueillis. Ces informations peuvent provenir d'un formulaire rempli pour télécharger un e-book, regarder un webinar ou écouter un podcast, tester un outil ou une version d'essai, etc.

C'est le fameux tunnel de conversion. Plusieurs modèles existent ; celui-ci, en entonnoir, a le mérite de la simplicité :

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1ère Étape : TOFU (pour Top of Funnel, ou sommet de l'entonnoir).
‍C'est le premier contact de votre entreprise avec un prospect potentiel. Vous avez la possibilité de vous « présenter » à ce futur acheteur. Pour ce faire, articles de blog, posts sur les réseaux sociaux, vidéos et podcats, etc.
2ème Étape : MOFU (Milieu de l'entonnoir)
Les prospects vous connaissent, s'intéressent réellement à votre entreprise et ses solutions. Vous devez continuer à nourrir cet intérêt, à travers des contenus tels que des livres blancs, des webinaires, des études de cas.
3ème Étape : BOFU (Bas de l'entonnoir)
Une relation s'établit, vos visiteurs aléatoires sont devenus des prospects, ils font confiance dans votre entreprise et ont besoin d'un dernier coup de pouce pour devenir des clients. Essais, démos, partages de bonnes pratiques sont alors vos alliés.

Avant le développement du web et du marketing digital, les marques attiraient l’attention en se postant à un carrefour d’audience et en criant le plus fort possible. Aujourd’hui, les clients recherchent les informations par eux-mêmes. Le premier contact commercial étant plus tardif, il faut instaurer une relation en amont, puis la cultiver. Pour cela, le contenu est désormais la clé. Encore faut-il que le bon contenu touche la bonne personne, au bon moment.

‍C’est la vocation des solutions dites de marketing automation d’aider les marques à orchestrer des scénarios pour faire progresser les contacts à travers toutes les étapes du tunnel de conversion.

Les solutions SaaS spécialistes de l’automation

Le marché du marketing automation compte aujourd’hui de grands acteurs connus et installés qui proposent des logiciels en mode SaaS. Parmi eux notamment :

‍Hubspot

Hubspot regroupe plusieurs modules pour le marketing automation mais aussi pour le CRM ou encore pour gérer des contenus (site, blog). Avec une ergonomie plutôt réputée pour être « user-friendly », Hubspot a la cote auprès des entreprises moyennes et notamment des startups.

‍Marketo

Autre acteur clé du marché de l’automation, Marketo est une solution tout-en-un qui comprend la gestion des prospects, leur qualification, l'automatisation des e-mails et l'analyse tout au long du tunnel. Sa richesse fonctionnelle et son positionnement la conduisent plutôt à être adoptée par des entreprises bien familières du sujet ou par des grands comptes – surtout quand ces derniers utilisent les solutions d’Adobe qui a fait l’acquisition de Marketo en 2018.

‍Pardot

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Edité par Salesforce, Pardot est sans surprise souvent adopté par des entreprises déjà clientes de l’éditeur pour sa solution CRM. Ce qui présente l’avantage de simplifier la communication entre marketing automation et CRM. À l’instar des Hubspot et Marketo, Pardot automatise des scénarios marketing pour parvenir à la meilleure qualification possible des contacts.

‍À côté de ces acteurs globaux, n’oublions pas des acteurs plus locaux, comme Plezi, qui mise beaucoup sur la facilité d’usage de sa solution pour démocratiser le marketing automation, ou encore Webmecanik qui se fonde sur une solution open source.

Les solutions d’emailing à l’assaut du marketing automation

Le marketing automation n’est pas l’apanage de ces spécialistes et acteurs historiques. Au fil du temps, les solutions d’emailing ont peu à peu étendu leur champ d’action et leurs fonctions pour se rapprocher de solutions d’automation. C’est le cas par exemple de Sendinblue, solution initialement connue comme outil de gestion de campagnes mails et qui, aujourd’hui, couvre un large champ du marketing automation (SMS, chat, landing pages...).

Si les solutions de marketing automation se sont étoffées au fil des années pour couvrir toujours davantage de points de contacts (landing pages, chatbot), aucune n’est dans la pratique exhaustive. Autrement dit, les responsables marketing n’échappent pas au « best of breed » (comprenez : la combinaison de plusieurs solutions) pour travailler l’ensemble du parcours de leurs prospects ou pour profiter de canaux de communication encore peu exploités.

Le marketing automation appliqué à la signature mail

Automatiser la gestion de ces signatures permet de les exploiter comme un canal marketing à part entière, notamment grâce à des bannières cliquables qui valorisent vos contenus et campagnes. Mais, pour y parvenir, encore faut-il garantir une intégration forte avec des environnements tels que Microsoft 365, pour coller à l’organisation de l’entreprise et pour garantir une orchestration productive de ces signatures.

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C’est le rôle d’une solution SaaS comme Letsignit qui a toute sa place dans la stack marketing pour aider les marketeurs à délivrer le bon contenu, au bon moment et à la bonne personne.

Questions
Fréquentes

Is it possible to track the number of clicks on email signatures?

Yes, with the 'Campaigns' offer, it is possible to track the number of clicks on the email signatures of all your employees in the 'Statistics' area of the platform.

You can then access a detailed or global view of the number of clicks on the email signatures of each employee. You can use the search option to target a specific signature or a given period. Finally, you have the possibility to export all statistics to an Excel document.

If you launch campaigns with banners inserted in your email signatures, you can also access their performance via this same space.

Can we add links to social networks, our website, and appointment-setting applications such as Calendly?

With Letsignit, you can easily add social network icons in your collaborators' email signatures and link to your company pages. Also, our "attributes" feature allows you to manage personalized URLs for each of your collaborators such as their individual LinkedIn profile.

And that's not all: you can add links to an appointment-setting application, allow your customers to leave reviews easily, and integrate our 'Chat on Teams' widget to let anyone start a discussion via Microsoft Teams chat.

Can employees update their signature information themselves (number, function, etc.)?

It’s up to you! As an administrator of the Letsignit platform, you choose whether or not to grant modification rights to your employees. These permissions are managed on an attribute-by-attribute basis, which means that you can decide to allow the employee to change their phone number, but not the address of your premises, for example.

This feature applies to all attributes in your directory, including custom attributes created on Letsignit. When your employees change one or more attributes, your directory is obviously not affected.

Why it is important to standardize our email signatures on a large scale to ensure our identity and brand image?

It often happens that employees make their email signature their own: custom format, bad fonts, colors inconsistent with the brand standards... all of this has an impact on your brand!

A consistent visual identity is considered authentic and outperforms a perceived weak one by 20%. And, your customers are 2.4 times more likely to buy your products.

With Letsignit, take back control over your brand identity by standardizing all your email signatures. Our tool has many features that allow you to customize your signatures by department, by audience or by subsidiary. Not to mention the possibility of carrying out campaigns within your email signatures thanks to our Campaign offer.

What is the user experience like for our employees?

If you opt for the Letsignit Add-in for Outlook, they will have a dedicated space in their Outlook account where they will be able to view the signatures and campaigns assigned to them.
If you opt for the Letsignit Desktop APP, they will be able to preview all their signatures and campaigns in this space. If they want to change their default signature to another one when sending an email, this will be done in their signature library in Outlook.

In both cases:

They preview their signature before sending an email and choose from signatures assigned to them.
Based on the permissions granted, they will also be able to modify their personal information such as their name, position, or address in these spaces.

In short, they have autonomy in their email signature, but you keep control on the field, signatures, and banners they can edit or use.

Can my employees have multiple signatures available to them?

With our "multi-signature" feature, your employees can benefit from multiple email signatures. No technical manipulation is required. Thanks to our Add-in for Outlook or the desktop app, they can change their email signatures as they wish with just a few clicks.

Regarding the creation of email signatures, you can make several variations such as:

An English, Spanish, etc. version to adapt it to your audience
A signature template with timely promotional banners.
Use different formats of your logo according to your subsidiaries.
A signature for each of your branches.
Signature banners created especially for internal exchanges.
A simplified version for reply/forward of emails.

Everything has been thought of to go further in the personalization process based on the recipient of your emails.

Regarding “Green IT,” have you implemented measures to limit the digital footprint of email signatures?

If sending emails has an impact, non-optimized email signatures also have an impact. An unsuitable format or an image that is too heavy considerably increases the size of your signatures... and therefore, your emails.

As a responsible economic actor, we contribute to reducing our CO2 emissions and those of our customers in several ways:

Optimization of the weight of signatures and campaigns in emails.
Green features: lightening of signatures during response/transfer emails, possibility of not embedding images, implementation of lighter signatures for internal exchanges.
Integration of a 'Switch to Teams' widget to encourage your employees to continue their exchanges via chat, rather than email.

As we are increasingly involved in sustainability initiatives, our priority in 2023 is to develop even more green IT functionality.